視聽資料採購徵集要點
國立臺北科技大學圖書資訊處視聽資料採購徵集要點
民國 105年6月24日經處務會議討論通過
壹、 國立臺北科技大學圖書資訊處(以下簡稱本館)依本館館藏發展政策訂定本採購徵集作業要點,作為視聽資料徵集作業之依據。
貳、 本要點所稱之視聽資料包括:休閒性、科普知識性之視聽資料,類型 涵括數位影音光碟(DVD)、影音光碟(VCD)、雷射唱片(CD)、唯讀光碟(CD-ROM)等多種型式。
參、 本館視聽資料常態性採購經費為圖書館分配之年度採購預算,由本館主動選購為原則,讀者推薦為參考。
肆、 本館視聽資料採購原則:
一、 具公開播放版權者為基本採購原則。
二、 以不購置複本為原則。
三、 視聽資料內容選擇考量休閒性與知識性,並兼顧新穎性。
(一)休閒性視聽資料內容涵括:劇情片、愛情片、驚悚懸疑片、 勵志片、喜劇片、動畫片、科幻片等。
(二)科普知識性視聽資料內容涵括:科學、科技、環保、生態等。
四、 蒐集國內外相關影展參展及入圍作品或影評推薦之優良影片,以及參選國內外各項音樂創作、比賽之音樂作品。
伍、 視聽資料採購流程:
作業 階段 | 作業 流程 | 權責 單位 | 步驟說明 | 作業 期限 |
|---|---|---|---|---|
| 擬定計畫 | 1. 訂定「視聽資料採購執行進度表」 | 組員 | 本館依據該年度預算擬定「視聽資料採購執行進度表」規劃視聽資料購置批次、經費額度及作業時程，俾利控制採購預算及作業進度。 | 前一年度12月底前 |
| 選擇與徵集 | 2. 選擇與徵集 | 組員 | 1. 視聽資料之選擇與徵集原則依本要點辦理。 2. 由出版商目錄、報章雜誌之廣告資訊、網路書店、代理商之參考片單及讀者薦購資料供組員依採購原則彙整片單進行擬購。 | 批次辦理，掌握時效 |
| 3. 作業方式 | 組員 | 1. 複本查核：
2. 讀者薦購片單處理： 針對視聽推薦部份，進行館藏資料複本核對，並依資料性質、內容及經費上限決定是否採購(全校每年推薦總上限不超過視聽資料年度採購預算之10%)，確定採購將列入擬購片單，並於系統中回覆讀者處理情形。 3. 建立視聽資料擬購片單。 | 批次辦理，掌握時效 | |
| 辦理招標 | 4. 簽辦採購作業 | 組員 | 簽辦採購作業。採購方式依政府採購法之規定，以公開招標方式辦理。 | 批次辦理，掌握時效 |
| 5. 招標作業 | 組員/ 總務處 | 視聽資料採購方式，以招標購置為主，小額為輔。招標作業由總務處辦理，確定每批次承包廠商，並簽訂契約。 | 採購案簽准後立即辦理 | |
| 交貨及驗收 | 6. 交貨、點驗及核銷作業 | 組員 廠商 | 1. 本館將核准片單送交承包廠商依契約所定期限交貨。 2. 承包廠商交貨完畢，本館依視聽資料交貨清單逐一點驗、逐項核實，並辦理後續驗收及核銷作業。 | 依契約所載辦理 |
| 預算控制 | 7. 經費統計與管控 | 組員 | 年度總經費由本館控制，並於年度結束前，依「視聽資料採購執行進度表」完成採購。 | 批次辦理，掌握時效 |
陸、 交換贈送視聽資料收錄原則:
一、 內容符合本採購徵集要點之第肆項。
二、 內容具時效性之資料(如各單位之簡介),不列入館藏。
三、 具公開播放版權者為收錄原則。
四、 能在現有之軟硬體設備上使用。
五、 數位形式之資料優先。
柒、 本要點經館務會議通過後實施,修正時亦同。