畢業論文繳交說明手冊

（另開新視窗）

論文上傳步驟說明

Step.0 上傳前注意事項

• 電子論文審核通過後即無法自行修改內容，因此請務必確認：
  • 學位論文內容為經指導教授同意之最終定稿版本
  • 和指導教授討論紙本、電子論文是否需要延後公開 （論文上傳時須填寫相關資訊）
  • 請於畢業當下學期上傳電子論文；如有延畢、出國交換等情形，請詳閱「延畢論文繳交注意事項」（另開新視窗），並擇一方法辦理
• 建議事先觀看「學位論文上傳及繳交說明會」線上課程（另開新視窗），以了解相關流程及審核重點，並搭配使用圖書館提供之「本校學位論文格式範本」（含Word範本及LaTex範本）（另開新視窗），以減少格式錯誤
  ※ 特別感謝資工系109級黃漢軒同學、孫勤昱老師及陳昱圻老師協助提供LaTex範本！

Step.1 製作符合上傳規範之電子全文

※ 自113-2學年度起，中、英文摘要內容不需要再填寫「論文名稱」、「頁數」、「校所別」、「畢業時間」、「學位」、「研究生姓名」及「指導教授姓名」資訊

(1) 需為一完整之PDF檔  ※文件保全可上可不上，但若要加文件保全需符合規定
     ※操作教學： PDF轉檔及合併（另開新視窗）、PDF文件保全設定（另開新視窗）

(2) 論文內所出現的「系所名稱」請依照「學位論文系所名稱參照表（另開新視窗）」撰寫

(3) 論文頁碼編排及浮水印(彩色、黑白皆可)需符合本校規範，並包含以下內容：

Step.2 論文系統帳號申請（圖文步驟說明_頁籤"1.帳號申請"（另開新視窗））

(1) 至國家圖書館「臺灣博碩士論文知識加值系統（另開新視窗）」以本校Email註冊帳號

(2) 至本校「電子學位論文繳交系統（另開新視窗）」開通帳號

Step.3 電子論文建檔與上傳（圖文步驟說明_頁籤"2.論文建檔與上傳"（另開新視窗））

(1) 請詳閱論文系統首頁<最新消息>處的說明，以減少退件次數

(2) 若符合學位授予法規定，論文需要申請延後公開，請簽署「延後公開申請書（另開新視窗）」，連同證明文件[註1] 、學位考試申請書[註2] 掃描上傳到論文系統Step.2（詳細說明請參見「學位論文授權及延後公開（另開新視窗）」網頁）

[註1] 圖書館並未規定證明文件的形式，該文件可辨識申請理由，且與延後公開申請書填寫相符即可

[註2]須於學位考試前於教務處(一般生)「學位考試申請書（另開新視窗）」(J1/J7)或進修部(在職專班) 「學位考試申請書（另開新視窗）」編號(B)01勾選「延後公開」選項，申請後即不可異動。

Step.4 列印授權書後，掃描或拍照上傳論文系統（圖文步驟說明_頁籤"2.論文建檔與上傳"（另開新視窗））

(1) 電子論文送出審核前，須於系統填寫電子論文授權公開日期，印出授權書2張（一張給國圖、一張給學校）

(2) 經研究生及指導教授親筆簽名後，拍照或掃描上傳至Step.3，方可送出電子論文審核

(3) 授權書內容資訊來自系統欄位，因此若資訊有錯請勿自行編修表單，請回到系統修正欄位後再重新印製授權書

Step.5 送出審核

送出審核前，請先參閱論文系統「建檔說明」中的「3.審核重點」（另開新視窗），自行檢查是否符合審核規範
論文審核通過後，將無法再進行國圖論文比對（另開新視窗）。（另開新視窗）

Step.6 （審核通過後）列印審核通過Email，於離校時繳交

紙本論文裝訂及圖書館離校繳交，請參照「紙本論文裝訂（另開新視窗）」及「圖書館離校繳交（另開新視窗）」說明

圖書館審核

1. 論文建檔送出審核後，於1-2工作日內審核及通知修正。審核無誤後，系統將以e-mail發送「已審核通過」通知單，建議收到通知單後再進行紙本論文裝訂為宜，以確保格式無誤

2. 電子學位論文上傳問題諮詢

● 諮詢時間：週一至週五 8:30-12:00、13:30-17:00 (寒暑假部分週五為共同休假，無法提供諮詢)

● 諮詢窗口：館員  葉佩瑛 小姐 02-2771-2171 #3114 | peiying@mail.ntut.edu.tw

延畢論文繳交注意事項

（以下兩種方式二擇一）

方法一：待畢業學期一併上傳電子論文及繳交紙本論文

● 作法：口試後先不上傳電子論文，待確定要畢業的學期再上傳電子論文及繳交紙本論文

● 電子論文上傳：可線上辦理，不受限所在地區，其中列印授權書找指導教授簽名部分，如因出國交換無法親洽指導教授，可採電子簽名形式辦理

● 紙本論文繳交：

(1) 請於教務處／進修部公告之「研究生離校程序截止日」前完成所有離校程序（包含紙本論文繳交）

(2) 如因出國交換無法即時回台繳交者，可備妥相關文件及紙本論文後，委由他人代繳

方法二：先上傳電子論文，待畢業學期再繳交紙本論文

● 作法：口試後可先上傳電子論文，完成電子論文審核通過後，將相關文件留存，待確定要畢業的學期再連同相關文件一併繳交紙本論文，另請配合將授權書、紙本論文內所有「畢業學年度」資訊處，手動塗改為正確的學年度資訊，並於塗改處旁簽名

● 電子論文上傳：

(1) 系統欄位不能預先選擇未來的畢業學年度，因此請以上傳當下學年度資訊為準，待實際畢業後，圖書館會協助更新系統欄位資訊

(2) Step3印出的授權書簽署完畢後，請務必收好待實際繳交紙本論文時一併繳交

● 紙本論文繳交：

(1) 請於教務處／進修部公告之「研究生離校程序截止日」前完成所有離校程序（包含紙本論文繳交）

(2) 如因出國交換無法即時回台繳交者，可備妥相關文件及紙本論文後，委由他人代繳

(3) 如紙本論文、相關繳交文件上的「畢業時間」與實際畢業學期不相符者，請配合規定塗改修正，並於塗改處旁邊簽名，如下圖：

圖書館離校繳交

▶ 說明

• 離校繳交項目說明：  ※每人必備(1)-(3)，(4)-(5)為有需求者必備，如有缺件恕櫃台人員無法辦理！

(1) 平裝紙本論文 1冊 （代繳至國家圖書館）〔本校裝訂說明（另開新視窗） | 封面及書背說明（另開新視窗） | 封面及書背範本下載（另開新視窗）〕

(2) 學位論文授權書 2張 （請印成兩張單面，1張給國圖、1張給學校；須含研究生親筆簽名，複印版本不受理） ※於論文系統Step.3印出

(3) 論文【審核通過】通知信 1份 （Email直接印出）

※「J19學位論文原創性比對檢核表(論文定稿版)（另開新視窗）」不需繳交，請掃描上傳至學校離校系統即可。

※為加速作業程序，建議您備妥「學生證」或主動告知櫃台人員「學號」，以加速櫃台辦理離校作業！

【項目(4)-(5)為有論文延後公開申請需求者必備】

(4) 延後公開申請書 2張  〔下載表單（另開新視窗） | 相關說明（另開新視窗）〕

(5) 延後公開證明文件 1份 （無證明文件者不予申請，視同立即公開）

• 繳交地點：圖書館1樓櫃台。
• 繳交時間：圖書館有開館的時間皆可繳交論文，開館時間請點此查閱（另開新視窗） 
  ※備註：圖書館離校審核僅在平日上班時間辦理，若非上班時間繳交論文，則待上班日後方可進行圖書館離校核可
• 須歸還所有自圖書館借閱之圖書資料，並繳清積欠之賠書款或滯還金，方可完成圖書館離校手續

▶ 相關連結

紙本論文封面及書背送印範本（另開新視窗） （紙本論文封面不要有浮水印，112學年度起書背免寫學號）

下載「延後公開申請書」（另開新視窗）

▶ 聯絡窗口

（論文繳交）館員  葉佩瑛 小姐 02-2771-2171 #3114 | peiying@mail.ntut.edu.tw

（畢業離校簽核）圖書館流通櫃台 ［02-2771-2171 #3119］